Welche Funktionen hat ein Jahresabschluss?

Wer muss einen Jahresabschluss erstellen?

Im Allgemeinen sind Kaufleute, aber auch andere Unternehmen dazu verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen, welcher der externen Rechnungslegung zuzuordnen ist. Diese Regelung trifft sowohl Kapitalgesellschaften (wie GmbH und AG)  als auch Personengesellschaften (wie OHG und KG) zu.

Der Jahresabschluss wird anhand der Zahlen aus der Buchhaltung von einem Dienstleister (meist einem Steuerberater) oder innerhalb des Unternehmens erstellt. Alle Unternehmen, welche zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, müssen das entsprechende Geschäftsjahr mit einem Jahresabschluss abschließen. Kenngrößen sind dabei die Anzahl der Arbeitnehmer, die Umsatzerlöse und die Bilanzsumme.

Jahresabschluss eines Kaufmanns

Durch einen Eintrag im Handelsregister ist die Erfüllung der Vorgaben des Handelsgesetzbuchs erforderlich. Dazu gehört unter anderem die Erstellung einer Bilanz sobald ein gewisser Jahresumsatz überschritten wird. Zum Teil besteht zudem die Verpflichtung, die erstellte Bilanz und Gewinn-und-Verlustrechnung im elektronischen Bundesanzeiger zu veröffentlichen.

Jahresabschluss für Kleinunternehmen

Auch Freiberufler können von den Vereinfachungen von Kleinunternehmen profitieren. Sie sind nicht im Handelsregister eingetragen und führen Ihre Firma stets allein. Ein Jahresabschluss in Form einer EÜR ist ab einem Jahresumsatz von 17.500 € erforderlich.

Jahresabschluss für Verhandlungen

Ein Jahresabschluss kann für Ihr Unternehmen zur Vorlage bei Banken notwendig sein. Anhand der dort enthaltenen Kennzahlen zur finanziellen Lage des Unternehmens werden beispielsweise Kreditentscheidungen getroffen bzw. vorbereitet. Ähnliches kann für die Verhandlungen mit Investoren oder beim Verkauf Ihrer Firma gelten.

Wann Jahresabschluss: Wichtige Fristen und Vorschriften

Jeder Kaufmann muss laut Handelsgesetzbuch den Jahresabschluss innerhalb einer angemessenen Frist veröffentlichen. Es gibt verschiedene Fristen für den Jahresabschluss, die je nach Firmengröße und Rechtsform unterschiedlich sind. Hierbei gelten zudem je nach Rechtsform verschiedene Vorschriften zur Aufstellung des Jahresabschlusses, zum Einreichen und zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses. Unternehmensführer können mit hohen Geldstrafen rechnen, falls die Fristen für den Jahresabschluss nicht eingehalten werden.

• Einreichungsfrist des Jahresabschlusses: Die Einreichungsfrist für den Jahresabschluss beträgt ein Jahr und wird vom Abschlussstichtag des Geschäftsjahrs an berechnet. Das Geschäftsjahr entspricht in den meisten Fällen dem Kalenderjahr. Ein Unternehmen mit Abschlussstichtag 31. Dezember 2018 muss demnach den Jahresabschluss bis spätestens 31. Dezember 2019 beim Betreiber des Bundesanzeigers einreichen.
• Fristen zur Offentlegung: Die gesetzlichen Offenlegungspflichten treffen auf Kapitalgesellschaften und Aktiengesellschaften, als auch auf bestimmte andere Unternehmen zu. Jedes Unternehmen, welches den Jahresabschluss offen legen muss, kann dabei in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße bestimmte Erleichterungen geltend machen. Kleine Kapitalgesellschaften brauchen nur die Bilanz und den Anhang zu veröffentlichen, in dem Informationen zur Gewinn- und Verlustrechnung nicht enthalten sein müssen. Mittlere und große Kapitalgesellschaften sind verpflichtet ihren Jahresabschluss durch einen Wirtschaftsprüfer überprüfen zu lassen und sie dann im Handelsregister oder Bundesanzeiger innerhalb von 12 Monaten zu veröffentlichen. Aktiengesellschaften veröffentlichen zusätzlich einen Geschäftsbericht, der den vollständigen Jahresabschluss enthält und vor allem an die Aktionäre gerichtet ist. 

Finden Sie einen passenden Berater zur Jahresabschlusserstellung

Bei der Erstellung eines Jahresbaschlusses spielt das Vertrauen eine entscheidende Rolle. Nur, wenn Sie sich auf Ihren Vertragspartner wirklich verlassen können, werden Sie die notwendige Offenheit an den Tag legen und von einer optimalen Beratung profitieren. Aus diesem Grunde versuchen wir für Sie bevorzugt Kontakte zu Beratern aus Ihrer Region bzw. in der Nähe Ihrer Postleitzahl herzustellen, damit Sie diese auf Wunsch auch persönlich aufsuchen können. 

Was gehört zum Jahresabschluss?

Ein Jahresabschluss hat je nach Unternehmensform mehere Bestandteile. Wenn Sie einen Jahresabschluss erstellen lassen wollen, dann umfasst dies eine Reihe von Tätigkeiten, welche dafür ausgeführt werden müssen. Bei Kleingewerbetreibenden und Kleinunternehmern wird eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als vereinfachte Form der Gewinn-und-Verlustrechnung als Jahresabschluss durchgeführt. Größere Unternehmen müssen hingegen eine Bilanz erstellen. Da es sich dabei um eine Gegenüberstellung Ihres Umlauf- und Anlagevermögens mit den offenen Schulden handelt, müssen die Werte der Einzelpositionen bestimmt werden. So ermöglicht eine Inventur die Erfassung der vorhandenen Vermögenswerte, wie die Bestände des Warenlagers. Darüber hinaus fließen aus Ihrer Buchhaltung beispielsweise der aktuelle Banksaldo oder die -salden in Ihren Jahresabschluss ein.

Laut § 242 HGB besteht ein handelsrechtlicher Jahresabschluss aus einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung (GUV). Der Jahresabschluss muss klar und übersichtlich strukturiert sein und damit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) - bzw. den Grundsätzen ordnungsmäßiger Bilanzierung entsprechen. Nach §325 des Handelsgesetzbuchs müssen Kapitalgesellschaften den Jahresabschluss im Handelsregister und im Bundesanzeiger veröffentlichen. Dabei muss die Offenlegung von einem gesetzlichen Vertreter der Kapitalgesellschaft in deutscher Sprache erfolgen. Sollte eine Kapitalgesellschaft dieser Pflicht nicht rechtzeitig nachkommen, dann droht ein Verfahren des Bundesamtes für Justiz.

Was kostet Sie die Erstellung eines Jahresabschlusses?

Bevor Sie einen Steuerexperten damit beauftragen, einen Abschluss zu erstellen, sollten Sie sich zunächst über die Kosten für einen Jahresabschluss informieren.

Da solche Abschlüsse in den meisten Fällen von einem Steuerberater oder einer Steuerkanzlei erstellt werden, gilt bei der Abrechnung die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die selten auch inkorrekt als Steuerberatergebührenverordnung bezeichnet wird. In dieser Verordnung sind Spannen für die Gebühren festgelegt, wobei sich diese in der Regel am Jahresumsatz und der Art der eigentlichen Tätigkeit orientieren. Es gibt dabei verschiedene Abrechnungsvarianten für die Erstellung einer GuV-Rechnung (Gewinn-und-Verlust-Rechnung), die Teil einer Bilanz ist. Neben dem Fixpreis kann sich das Steuerberaterhonorar auch am Jahresumsatz (Wertgebühr) oder der aufgewendeten Zeit (Zeitgebühr) orientieren.