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Welche Funktionen hat ein Jahresabschluss?

Was ist ein Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss stellt den rechnerischen Abschluss der Buchführung des jeweiligen kaufmännischen Geschäftsjahres dar. Hierbei wird dargestellt, wie die finanzielle Situation des Unternehmens aussieht, wie das Betriebsvermögen zusammengesetzt ist und ob das Geschäftsjahr für das Unternehmen als erfolgreich beschrieben werden kann. Ohne Jahresabschluss ist eine Rechnungslegung über das abgelaufene Jahr nicht möglich.

Für Kleinunternehmer genügt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung für den Jahresabschluss.
Als Faustregel gilt, dass die Frist, die im Zusammenhang mit der Erstellung eines Jahresabschlusses eingehalten werden muss, der Frist der Abgabe der Steuererklärung entspricht. Als Stichtag für die Angaben zum abgelaufenen Jahr gilt hier jeweils der 31. Juli des jeweils aktuellen Jahres.
Hierbei ist es jedoch auch möglich, eine Fristverlängerung zu beantragen und sich so ein wenig mehr Zeit einzuräumen. Diese gilt übrigens auch dann, wenn die entsprechenden Erklärungen durch einen Steuerberater erstellt werden.

Zusätzlich ist jede Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG) ist laut § 325 HGB (Handelsgesetzbuch) dazu verpflichtet, innerhalb von spätestens zwölf Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss im elektronischen Bundesanzeiger zu veröffentlichen. Durch die Offenlegung des Jahresabschlusses können die Stakeholder des Unternehmens (z. B. Geschäftspartner und Anteilseigner) einen Einblick in dessen wirtschaftliche Lage erhalten. Alle relevanten Daten, beispielsweise Umsatz, Gewinn und Prognose, dienen zur Orientierung über die weitere Entwicklung.

Was gehört zum Jahresabschluss?

Ein Jahresabschluss hat je nach Unternehmensform mehrere Bestandteile. Wenn Sie einen Jahresabschluss erstellen lassen wollen, dann umfasst dies eine Reihe von Tätigkeiten, welche dafür ausgeführt werden müssen.

Bei Kleingewerbetreibenden und Kleinunternehmern wird eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als vereinfachte Form der Gewinn-und-Verlustrechnung als Jahresabschluss durchgeführt. Größere Unternehmen müssen hingegen eine Bilanz erstellen. 
Laut § 242 HGB besteht ein handelsrechtlicher Jahresabschluss aus einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung (GUV).
Der Jahresabschluss muss klar und übersichtlich strukturiert sein und damit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) - bzw. den Grundsätzen ordnungsmäßiger Bilanzierung entsprechen. Nach §325 des Handelsgesetzbuchs müssen Kapitalgesellschaften den Jahresabschluss im Handelsregister und im Bundesanzeiger veröffentlichen. Dabei muss die Offenlegung von einem gesetzlichen Vertreter der Kapitalgesellschaft in deutscher Sprache erfolgen. Sollte eine Kapitalgesellschaft dieser Pflicht nicht rechtzeitig nachkommen, dann droht ein Verfahren des Bundesamtes für Justiz.

Wer muss einen Jahresabschluss erstellen?

Im Allgemeinen sind Kaufleute, aber auch andere Unternehmen dazu verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen, welcher der externen Rechnungslegung zuzuordnen ist. Diese Regelung trifft sowohl Kapitalgesellschaften (wie GmbH und AG)  als auch Personengesellschaften (wie OHG und KG) zu.
Der Jahresabschluss wird anhand der Zahlen aus der Buchhaltung von einem Dienstleister (meist einem Steuerberater) oder innerhalb des Unternehmens erstellt. Alle Unternehmen, welche zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, müssen das entsprechende Geschäftsjahr mit einem Jahresabschluss abschließen. Kenngrößen sind dabei die Anzahl der Arbeitnehmer, die Umsatzerlöse und die Bilanzsumme.

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