Selbstständige Buchhalter können ihr Honorar frei verhandeln. Viele Buchhalter nutzen die Gebührentabelle des "Bundesverbandes selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter" für ihre Preisgestaltung, sind aber nicht zur Einhaltung der dort vorgegebenen Buchführungskosten verpflichtet. Die Kosten für die Buchführung sind von einigen Faktoren abhängig, beispielsweise wie komplex die von Ihnen gewünschten Leistungen sind und von der Zurverfügungstellung der benötigten Unterlagen.
So setzen sich Buchführungskosten zusammen
Die Vergütung für die Buchführung ist zum Teil durch die Steuerberatungsvergütungsverordnung (StBVV) in der sogenannten "Buchführungstabelle" oder "Tabelle C" geregelt. Dort wird ein Kostenrahmen von 20-120% (2/10 bis 12/10) der vollen Gebühr festgesetzt, welcher weder unter- noch überschreiten werden darf. Elementarer Fixpunkt der dort aufgeführten Gebührenspannen ist immer der sogenannte Gegenstandswert. Die volle Gebühr bezieht sich auf den Jahresumsatz des Unternehmens bzw. auf die Summe der Betriebsausgaben, wobei immer der höhere Wert als Grundlage gebraucht wird.
Beispiel zur Ermittlung der Buchführungskosten
Geht man als Gegenstandswert einmal von einem Unternehmensumsatz von 200.000€ aus, so ergibt sich bei Ablesen der Buchführungstabelle eine volle Gebühr von 231€. Bei einem Kostenrahmen von 20-120% bedeutet das, dass Ihnen für Ihre externe Buchführung ein Betrag von 46,20€ bis 277,20€ berechnen darf. Im Allgemeinen kommt häufig die so genannte Mittelgebühr von 7/10 zur Anwendung. In diesem Beispiel ergäbe das 161,70€ pro Monat, wie folgende Übersicht zeigt. Dies summiert sich auf 1.940,40€ Buchführungskosten pro Geschäftsjahr zzgl. 19% Mehrwertsteuer. Dabei handelt es sich um die Kosten für die gesamte Buchführung inklusive des Kontierens der entsprechenden Belege.
| Gegenstandswert |
Volle Gebühr |
Mindestgebühr (2/10) |
Mittelgebühr (7/10) |
Höchtgebühr (12/10) |
| Unternehmensumsatz von 200.000€ |
231 € |
46,20 € |
161,70 € |
277,20 € |
| zzgl. 19% MwSt. |
|
8,78 € |
30,72 € |
52,67 € |
| Buchführungskosten pro Geschäftsjahr (inkl. MwSt.) |
|
659,76 € |
2.309,04 € |
3.958,44 € |
So können Sie Buchführungskosten senken
Es gibt einige Tipps, um die Buchführungskosten senken zu können. Wenn Sie Ihre Unterlagen gut sortiert bereitstellen spart das beispielsweise Zeit bei der Buchführung. Es kann sich lohnen, eine eigene Software, zum Beispiel von DATEV, dazu zu verwenden und so das Kontieren der einzelnen Belege selbst durchzuführen. In einem solchen Falle sinken die monatlichen Gebühren auf 1/20 bis 10/20 der vollen Gebühr. Für das oben beschriebene Unternehmen ergeben sich so Gebühren von 11,55€ bis 115,50€ monatlich.
Die beste Kostensicherheit bei der Beauftragung externer Unternehmen bietet die Vereinbarung einer pauschalen Vergütung. Dies gilt im Allgemeinen für ein Geschäftsjahr und muss daher einmal pro Jahr neu verhandelt werden. Bei einer pauschalen Vergütung werden in der Regel alle Kosten durch den vereinbarten Betrag abgegolten. Zusätzlich zu den bisher beschriebenen Kosten kann man Ihnen laut StBVV durchaus sonstige Kosten, wie beispielsweise Telefongebühren oder Porto, in Rechnung zu stellen.
