Buchhalter online finden

Buchhalter helfen bei einem weiten Spektrum an Dienstleistungen, wie im klassischen Bereich der Belegbearbeitung, der Kontierung, der Erfassung und Verbuchung sowie Auswertung von Geschäftsvorfällen oder im Bereich der Überleitung und Bearbeitung der Kosten-und Leistungsrechnung einschließlich Kalkulation. Für eine ordnungsgemäße Erklärung Ihrer Steuern ist zwingend eine korrekte Buchführung erforderlich. Dabei kann ein Buchhalter die Aufgaben erledigen, welche mit dem externen Rechnungswesen verbunden sind. Dieses betrifft nicht nur Geschäfte mit Kunden und Lieferanten, sondern beispielsweise auch Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Kreditgeschäfte.

1. Lohnbuchhaltung: Die Lohnbuchhaltung zählt zu den typischen Aufgaben von Buchhaltern. Bei dieser Dienstleistung gilt es sicherzustellen, dass alle Gehälter und Löhne richtig abgerechnet werden. Dies umfasst neben der Berechnung des Nettobetrags auch die der Abzüge sowie Anmeldungen zur Lohnsteuer und den Sozialversicherungen.
2. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bei der so genannten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung geht es um Abwicklungen aller Rechnungen, die Sie als Selbstständiger erhalten und ausstellen. Darüber hinaus fallen darunter auch die damit verbundenen Zahlungsvorgänge.
3. Verwaltung von Anlagevermögen: Eine ebenfalls gern genutzte Dienstleistung eines Buchhaltungsbüros ist die Verwaltung des Anlagevermögens. Dabei beschäftigt sich die Anlagenbuchhaltung mit Aspekten, welche Güter wie zum Beispiel Immobilien, Grundstücke und Maschinen, betreffen.
4. Finanzbuchhaltung & Bilanzbuchhaltung: Die Finanzbuchhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Unternehmensgeschäfte, bei dem Sie sich durch einen Buchhalter unterstützen lassen können. Dabei dient die Finanz- und Bilanzbuchhaltung der Kontrolle und Steuerung des Unternehmensrechnungswesens. Die ermittelten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen erlauben Ihnen, fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
5. Jahresabschluss: Zu den wichtigsten Aufgaben der gesamten Buchhaltung gehört der Jahresabschluss, welcher nach der einschlägigen Steuer- und Handelsgesetzgebung erforderlich ist. Ausnahmen bilden hier Kleinunternehmen, bei denen unter Umständen eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Schlussendlich dient entweder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder der Jahresabschluss als Grundlage zur Berechnung verschiedener Steuerarten wie Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer.

Selbstständige Buchhalter können ihr Honorar frei verhandeln. Viele Buchhalter nutzen die Gebührentabelle des "Bundesverbandes selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter" für ihre Preisgestaltung, sind aber nicht zur Einhaltung der dort vorgegebenen Buchführungskosten verpflichtet. Die Kosten für die Buchführung sind von einigen Faktoren abhängig, beispielsweise wie komplex die von Ihnen gewünschten Leistungen sind und von der Zurverfügungstellung der benötigten Unterlagen.

So setzen sich Buchführungskosten zusammen

Die Vergütung für die Buchführung ist zum Teil durch die Steuerberatungsvergütungsverordnung (StBVV) in der sogenannten "Buchführungstabelle" oder "Tabelle C" geregelt. Dort wird ein Kostenrahmen von 20-120% (2/10 bis 12/10) der vollen Gebühr festgesetzt, welcher weder unter- noch überschreiten werden darf. Elementarer Fixpunkt der dort aufgeführten Gebührenspannen ist immer der sogenannte Gegenstandswert. Die volle Gebühr bezieht sich auf den Jahresumsatz des Unternehmens bzw. auf die Summe der Betriebsausgaben, wobei immer der höhere Wert als Grundlage gebraucht wird.

Beispiel zur Ermittlung der Buchführungskosten

Geht man als Gegenstandswert einmal von einem Unternehmensumsatz von 200.000€ aus, so ergibt sich bei Ablesen der Buchführungstabelle eine volle Gebühr von 231€. Bei einem Kostenrahmen von 20-120% bedeutet das, dass Ihnen für Ihre externe Buchführung ein Betrag von 46,20€ bis 277,20€ berechnen darf. Im Allgemeinen kommt häufig die so genannte Mittelgebühr von 7/10 zur Anwendung. In diesem Beispiel ergäbe das 161,70€ pro Monat, wie folgende Übersicht zeigt. Dies summiert sich auf 1.940,40€ Buchführungskosten pro Geschäftsjahr zzgl. 19% Mehrwertsteuer. Dabei handelt es sich um die Kosten für die gesamte Buchführung inklusive des Kontierens der entsprechenden Belege.

So können Sie Buchführungskosten senken

Es gibt einige Tipps, um die Buchführungskosten senken zu können. Wenn Sie Ihre Unterlagen gut sortiert bereitstellen spart das beispielsweise Zeit bei der Buchführung. Es kann sich lohnen, eine eigene Software, zum Beispiel von DATEV, dazu zu verwenden und so das Kontieren der einzelnen Belege selbst durchzuführen. In einem solchen Falle sinken die monatlichen Gebühren auf 1/20 bis 10/20 der vollen Gebühr. Für das oben beschriebene Unternehmen ergeben sich so Gebühren von 11,55€ bis 115,50€ monatlich.

Die beste Kostensicherheit bei der Beauftragung externer Unternehmen bietet die Vereinbarung einer pauschalen Vergütung. Dies gilt im Allgemeinen für ein Geschäftsjahr und muss daher einmal pro Jahr neu verhandelt werden. Bei einer pauschalen Vergütung werden in der Regel alle Kosten durch den vereinbarten Betrag abgegolten. Zusätzlich zu den bisher beschriebenen Kosten kann man Ihnen laut StBVV durchaus sonstige Kosten, wie beispielsweise Telefongebühren oder Porto, in Rechnung zu stellen.