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Mit welchen Aufgaben kann ein Buchhalter helfen?

Buchhalter helfen bei einem weiten Spektrum an Dienstleistungen, wie im klassischen Bereich der Belegbearbeitung, der Kontierung, der Erfassung und Verbuchung sowie Auswertung von Geschäftsvorfällen oder im Bereich der Überleitung und Bearbeitung der Kosten-und Leistungsrechnung einschließlich Kalkulation. Für eine ordnungsgemäße Erklärung Ihrer Steuern ist zwingend eine korrekte Buchführung erforderlich. Dabei kann ein Buchhalter die Aufgaben erledigen, welche mit dem externen Rechnungswesen verbunden sind. Dieses betrifft nicht nur Geschäfte mit Kunden und Lieferanten, sondern beispielsweise auch Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Kreditgeschäfte.

1. Lohnbuchhaltung: Die Lohnbuchhaltung zählt zu den typischen Aufgaben von Buchhaltern. Bei dieser Dienstleistung gilt es sicherzustellen, dass alle Gehälter und Löhne richtig abgerechnet werden. Dies umfasst neben der Berechnung des Nettobetrags auch die der Abzüge sowie Anmeldungen zur Lohnsteuer und den Sozialversicherungen.
2. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bei der so genannten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung geht es um Abwicklungen aller Rechnungen, die Sie als Selbstständiger erhalten und ausstellen. Darüber hinaus fallen darunter auch die damit verbundenen Zahlungsvorgänge.
3. Verwaltung von Anlagevermögen: Eine ebenfalls gern genutzte Dienstleistung eines Buchhaltungsbüros ist die Verwaltung des Anlagevermögens. Dabei beschäftigt sich die Anlagenbuchhaltung mit Aspekten, welche Güter wie zum Beispiel Immobilien, Grundstücke und Maschinen, betreffen.
4. Finanzbuchhaltung & Bilanzbuchhaltung: Die Finanzbuchhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Unternehmensgeschäfte, bei dem Sie sich durch einen Buchhalter unterstützen lassen können. Dabei dient die Finanz- und Bilanzbuchhaltung der Kontrolle und Steuerung des Unternehmensrechnungswesens. Die ermittelten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen erlauben Ihnen, fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
5. Jahresabschluss: Zu den wichtigsten Aufgaben der gesamten Buchhaltung gehört der Jahresabschluss, welcher nach der einschlägigen Steuer- und Handelsgesetzgebung erforderlich ist. Ausnahmen bilden hier Kleinunternehmen, bei denen unter Umständen eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Schlussendlich dient entweder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder der Jahresabschluss als Grundlage zur Berechnung verschiedener Steuerarten wie Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer.

Was kostet ein Buchhalter?

Selbstständige Buchhalter können ihr Honorar frei verhandeln. Viele Buchhalter nutzen die Gebührentabelle des "Bundesverbandes selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter" für ihre Preisgestaltung, sind aber nicht zur Einhaltung der dort vorgegebenen Buchführungskosten verpflichtet. Die Kosten für die Buchführung sind von einigen Faktoren abhängig, beispielsweise wie komplex die von Ihnen gewünschten Leistungen sind und von der Zurverfügungstellung der benötigten Unterlagen.

So setzen sich Buchführungskosten zusammen

Die Vergütung für die Buchführung ist zum Teil durch die Steuerberatungsvergütungsverordnung (StBVV) in der sogenannten "Buchführungstabelle" oder "Tabelle C" geregelt. Dort wird ein Kostenrahmen von 20-120% (2/10 bis 12/10) der vollen Gebühr festgesetzt, welcher weder unter- noch überschreiten werden darf. Elementarer Fixpunkt der dort aufgeführten Gebührenspannen ist immer der sogenannte Gegenstandswert. Die volle Gebühr bezieht sich auf den Jahresumsatz des Unternehmens bzw. auf die Summe der Betriebsausgaben, wobei immer der höhere Wert als Grundlage gebraucht wird.

Beispiel zur Ermittlung der Buchführungskosten

Geht man als Gegenstandswert einmal von einem Unternehmensumsatz von 200.000€ aus, so ergibt sich bei Ablesen der Buchführungstabelle eine volle Gebühr von 231€. Bei einem Kostenrahmen von 20-120% bedeutet das, dass Ihnen für Ihre externe Buchführung ein Betrag von 46,20€ bis 277,20€ berechnen darf. Im Allgemeinen kommt häufig die so genannte Mittelgebühr von 7/10 zur Anwendung. In diesem Beispiel ergäbe das 161,70€ pro Monat, wie folgende Übersicht zeigt. Dies summiert sich auf 1.940,40€ Buchführungskosten pro Geschäftsjahr zzgl. 19% Mehrwertsteuer. Dabei handelt es sich um die Kosten für die gesamte Buchführung inklusive des Kontierens der entsprechenden Belege.

So können Sie Buchführungskosten senken

Es gibt einige Tipps, um die Buchführungskosten senken zu können. Wenn Sie Ihre Unterlagen gut sortiert bereitstellen spart das beispielsweise Zeit bei der Buchführung. Es kann sich lohnen, eine eigene Software, zum Beispiel von DATEV, dazu zu verwenden und so das Kontieren der einzelnen Belege selbst durchzuführen. In einem solchen Falle sinken die monatlichen Gebühren auf 1/20 bis 10/20 der vollen Gebühr. Für das oben beschriebene Unternehmen ergeben sich so Gebühren von 11,55€ bis 115,50€ monatlich.

Die beste Kostensicherheit bei der Beauftragung externer Unternehmen bietet die Vereinbarung einer pauschalen Vergütung. Dies gilt im Allgemeinen für ein Geschäftsjahr und muss daher einmal pro Jahr neu verhandelt werden. Bei einer pauschalen Vergütung werden in der Regel alle Kosten durch den vereinbarten Betrag abgegolten. Zusätzlich zu den bisher beschriebenen Kosten kann man Ihnen laut StBVV durchaus sonstige Kosten, wie beispielsweise Telefongebühren oder Porto, in Rechnung zu stellen.

Brauche ich einen Buchhalter?

Jedes Unternehmen ist zur Buchhaltung verpflichtet und muss seine Daten bei anstehenden Prüfungen offenlegen. Da die Buchhaltung durch eine Reihe von Gesetzen geregelt wird, die etlichen Erneuerungen und Änderungen unterliegen, kann ein fachkundiger Buchhalter eine gute Investition darstellen. Buchhalter sind Experten, um Ihre Buchhaltung stets den derzeit geltenden rechtlichen Vorschriften und Richtlinien entsprechend aufzustellen, so dass Sie sich ganz auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Viele Aufgaben eines Buchhalters können auch von Steuerberatern erfüllt werden. Wobei Buchhalter häufig in Unternehmen gebraucht werden, um sich beispielsweise um die Lohnbuchhaltung oder alle Rechnungseingänge und -ausgänge zu kümmern. Buchhalter können auch beim erstellen eines Jahresabschluss mit Expertise zur Seite stehen, aber schlussendlich darf nur ein anerkannter Steuerberater oder der Unternehmer selbst den Jahresabschluss aufstellen. Ein Steuerberater kennt sich zudem im Bereich  des Steuerrechts bestens aus, was bei einem Buchhalter nicht zwangsweise der Fall sein muss.

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Weil ein Buchhaltungsbüro tiefe Einblicke in Ihr Unternehmen erhält, ist und bleibt diese Dienstleistung Vertrauenssache. Am einfachsten lässt dich dieses Vertrauen festigen, wenn Ihr Buchhalter aus Ihrer Region stammt und Sie diesen persönlich kennenlernen können. Wir haben ein bundesweites Netzwerk, sodass wir Sie schnell mit Buchhaltungsbüros aus Ihrem Postleitzahlenbereich bekannt machen können.

Welche Dienstleistungen werden von Buchhaltungsbüros angeboten?

Das Spektrum der angebotenen Dienstleistungen ist vom einzelnen Buchführungsbüro abhängig. Neben der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen geht es dabei auch darum, beispielsweise gegenüber Investoren und Kreditgebern fundiert Auskünfte über den finanziellen Status des Unternehmens zu geben. Einige Dienstleistungen im Buchführungsbereich werden auch von spezialisierten Steuerberatungsbüros angeboten, sodass es sinnvoll sein kann, beide Arten von Dienstleistungen vom gleichen Anbieter in Anspruch zu nehmen.

Ja nach Status Ihres Unternehmens kann es sinnvoll sein, zunächst einige Aufgaben selbst zu erledigen und diese erst später an einen externen Dienstleister zu übertragen. Die meisten Unternehmer werden jedoch schnell feststellen, wie viel ihrer Zeit die Buchführung in Anspruch nehmen kann – Zeit, die ihnen zur Erledigung ihrer eigentlichen Arbeit fehlt. Spätestens, wenn es um Geschäfte im Ausland geht, möglicherweise in Drittstaaten außerhalb der EU, können die geltenden Regeln so komplex werden, dass professionelle Unterstützung angeraten ist.

Ja nach Ihren Anforderungen gibt es Buchhaltungsbüros mit unterschiedlichem Leistungsangebot. Beispiele dafür sind das Sortieren von Unterlagen, welche für die Buchführung notwendig sind, die Überwachung von Außenständen inklusive Mahnwesen, das Kontieren der anfallenden Belege, Unterstützung bei der Ausstellung von Rechnungen, das Buchen der gesamten Geschäftsvorfälle sowie der Zahlungsverkehr. Bei Unternehmen, die auch Angestellte beschäftigen, kann auch die gesamte Gehalts- und Lohnabrechnung durch einen externen Buchhalter durchgeführt werden. Auch die Abrechnung von Dienstreisen kann in dessen Aufgabengebiet fallen.

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Auch wenn der Wechsel während des laufenden Geschäftsjahres sicher nicht ideal ist, ist dieser doch mit einem gewissen Zusatzaufwand möglich. Grundsätzlich ist Ihr bisheriger Buchhalter dazu verpflichtet, die entsprechenden Unterlagen und DATEV-Datenbestände herauszugeben. Wenn Sie den Ablauf des aktuellen Geschäftsjahres Ihres Unternehmens jedoch noch abwarten können, so profitieren Sie davon, dass ein Wechsel des Buchhaltungsanbieters zum 1. Geschäftstag des neuen Jahres deutlich leichter ist. Informieren Sie sich über die wichtigsten Tipps zum Buchhalter wechseln.